Bryn Mawr College Libraries General Gifts-In-Kind Policy

BMC Libraries Gifts-In-Kind Policy

BMC Libraries Donor Record Form

我们非常感谢推荐全球十大博彩公司排行榜的校友和朋友们慷慨地向图书馆捐赠资源.

推荐全球十大博彩公司排行榜图书馆欢迎符合其收藏活动范围的书籍的礼物, 教员对其教学或研究感兴趣的物品, and to students for their courses of study. 部分是通过我们的校友/i和朋友的慷慨，图书馆可以增加深度的学术资源提供给我们的布林茅尔社区. The following guidelines are offered to assist donors.

请按以上连结索取政策及相关捐款纪录表格的列印版本.

General Guidelines

布林莫尔图书馆接受礼物的目的是只获得与学院需要高度相关的材料.  所有潜在的捐赠将根据推荐全球十大博彩公司排行榜的收藏发展政策进行评估. 请注意，礼品可以全部接受，部分接受，或拒绝接受. 虽然我们认识到这些材料可能对捐赠者有价值，对机构也可能有价值, not every item or collection is a good fit for us. Thus, 确保布林·莫尔是这些礼物的负责任的管理者, 可能不可能接受所有的物品作为潜在的礼物. Generally, the Library does not accept textbooks, reference works, journals, governmental documents, mass-market fiction, auction catalogs, self-published non-fiction, duplicates of items in the collection, or items in poor physical condition. 馆藏管理主任在与相关学科图书馆员或教员协商后，可酌情作出例外情况.

How to Initiate a Gift

我们要求所有潜在的捐赠者在安排送礼物或送到布林茅尔学院之前咨询适当的图书馆工作人员.

*捐赠人对一般收藏礼品簿的查询应直接联系收藏管理和发现部主任:Berry Chamness, bchamness@honforjapan.net, 610-526-5295

* Inquiries regarding gifts of rare books, items of historical significance, or archival materials should be directed to speccoll@honforjapan.net and their main number, 610-526-6576. Please see also the Special Collections Collection Management Policy.

未经事先安排或与图书馆联系而递交的礼物，恕不接受或承认.

图书馆要求潜在的捐赠者提供尽可能多的关于他们馆藏的信息, including title lists. 图书馆可以指导我们评估馆藏所需的信息. 图书馆工作人员可能需要对馆藏进行现场评估，以确定哪些材料适合布林莫尔. 符合上述一般准则的大型馆藏将由图书馆在与校友/校友关系及发展办公室协商后进行审查，并与潜在捐赠者进行讨论. For those larger collections, 图书馆要求准捐赠人填写“捐赠人记录表格”(见上文链接)。. 有意向的捐助者应该知道，图书馆在评估时需要花费相当大的费用, shipping, and cataloging large collections of gift books. 这些预期成本将在图书馆决定是否接受馆藏方面发挥重要作用.

Supporting the Libraries’ Collections

我们鼓励向图书馆捐赠实物礼物的捐赠者在经济上支持运输, processing, 并对书籍进行编目，以确保学生和教师能够及时获得这些材料. Costs will vary considerably depending upon the size, condition, language(s), and formats of gifts-in-kind. 一次性的财政支持或为藏品设立捐赠基金将为该组织提供资金, cataloging, processing, preservation, and reformatting (such as digitization) of collections, 这将促进访问和使用，并提高我们布林茅尔社区的学习和研究经验.

To discuss making an outright and/or planned gift, 请联系礼品策划总监:黛安·约翰逊, djohnson@honforjapan.net, 610-526-6597.

Disposition of Gifts

一旦被图书馆接受，所有的礼物就成为布林茅尔学院的唯一财产. 所有普通馆藏的记录都将被添加到图书馆的在线目录中. 除非另有特殊安排，否则所有文献将按国会图书馆的分类放在普通书库中. In consultation with the donor, 指定捐赠的注释或其他条目可输入图书馆的在线目录记录. 任何未加入收藏的被接受的材料都可以出售, offered to other libraries, or otherwise disposed of at the Libraries’ discretion.

Donor Information

Upon receipt of the gift, 捐赠者将收到学院的正式确认信，并附上捐款的简要说明. 通常，确认函不会提供捐赠材料的全面清单. 图书馆不能提供或接受捐赠者指定的书版.

希望申请减税的捐赠者应咨询其所得税顾问或美国国税局网站，以了解适当的程序和后果. 请注意，根据国税局条例, 图书馆不得对实物赠与进行估价或估价，也不得提供税务建议. 如捐款人每年申报的非现金慈善捐款超过500元, IRS Tax Form 8283 must be filed. Gifts claimed for more than $5,000必须由美国国税局准则规定的合格估价师进行评估. 为所得税目的评估赠与是捐赠人的责任. 任何鉴定必须在接受的馆藏交付图书馆之前完成. 有关资料可参阅美国国税局第7号出版物. 561, "Determining the Value of Donated Property." Because tax laws change frequently, 建议捐赠人在捐赠前寻求专业的税务或遗产顾问.